“Il Document management system (DMS), letteralmente “Sistema di gestione dei documenti” è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.”
In altre parole, il Document Management è un sistema di gestione dei documenti che serve ad organizzare e facilitare creazione, archiviazione e ricerca di documenti e di altri contenuti.
Tale sistema è in grado di gestire elettronicamente i documenti a 360°, trasforma tutti i processi e i flussi aziendali strutturati in maniera digitale e ne permette così la conservazione digitale eliminando gli archivi cartacei. Un software di gestione documentale aumenta l’efficienza e la qualità del lavoro migliorandone la gestione del business e la competitività
Digitalizzazione dei documenti
Con le soluzioni di gestione documentale i tuoi documenti saranno trasformati in formato digitale, essendo così facilmente ricercabili e sempre a portata di mano.
Instradamento dei documenti
Con flussi di lavoro personalizzati tutti i procedimenti aziendali saranno automatizzati ed ogni documento seguirà un iter digitale da te stabilito.
Risparmio di tempo
L’automazione dei processi aziendali permette un notevole risparmio di tempo da investire altrove ed evita spiacevoli incomprensioni e perdite di tempo.
