Dopo aver vagliato le opzioni offerte da diversi fornitori, ci siamo resi conto che le macchine Canon e la struttura affidabile e sempre al passo con i tempi della BDB Informatica, ci avrebbero offerto prestazioni migliori in termini di velocità di produzione e qualità dell'immagine, a un prezzo competitivo. Grazie alla competenza, al supporto tecnico ricevuto e all'eccellente tecnologia offerta, siamo oggi un punto di riferimento nel mercato.

Gestire una archiviazione documentale “intelligente” totalmente “paper less” integrata alla piattaforma gestionale ERP è stato da sempre un nostro obiettivo, la cui piena soluzione è stata fornita dalla BDB Informatica con l’implementazione del software DMS (Document Management System) THEREFORE.
Disponendo di “plug in” per tutta la piattaforma Office, ha consentito l’archiviazione immediata dei documenti e delle email in pochi passaggi rapidi ed immediati. La gestione dei fascicoli elettronici ci ha fatto abbandonare il classico faldone cartaceo con notevole riduzione degli spazi dedicati all’archivio e dei tempi di ricerca dei vari documenti, il tutto coordinato da una perfetta tracciabilità e semplificazione dei processi grazie a Workflow

L’ azienda aveva l’obiettivo di ridurre i costi, ottenere risparmi di tempo e migliorare l’organizzazione sulla propria infrastruttura di stampa, inizialmente gestita da numerosi fornitori e priva di qualsiasi politica e controllo sulle stampe, sulla gestione tecnica delle apparecchiature e sulle politiche di approvvigionamento dei diversi consumabili. Dopo aver effettuato un’analisi dell'ambiente di stampa, i sistemisti della BDB Informatica hanno collaborato con il nostro ufficio IT per proporre una soluzione MPS (Managed Print Services) che fosse in grado non solo di ridurre l'utilizzo di carta e le tempistiche del reparto amministrativo, ma anche di migliorare l'esperienza degli oltre 200 utenti.