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LE VOSTRE SFIDE

Restare al passo in un mercato competitivo richiede processi efficienti e la capacità di utilizzare le informazioni come bene strategico. Proteggetevi dalle violazioni di sicurezza dei dati, guadagnate visibilità nelle operazioni e aumentate la produttività grazie ad una gestione delle informazioni
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Cos'è il Document Management?

I vostri dipendenti dove archiviano i documenti e come li recuperano in caso di necessità? Il risultato è una situazione di grande incertezza, dove i documenti sono esposti al rischio di smarrimento, utilizzo da parte di persone non autorizzate, furto e distruzione.
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Perché scegliere Therefore™?

Le soluzioni per documenti Therefore™ consentono agli utenti di elaborare le informazioni in maniera efficiente, sicura e conveniente, da qualsiasi postazione all'interno dell'azienda o del reparto.
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Scalabilità di Therefore™

Essendo una soluzione totalmente scalabile, è possibile aggiungere dispositivi di input, quali gli scanner e le stampanti multifunzione Canon, in base alle necessità. L'unica variabile è la licenza d'uso utilizzata per consentirne il funzionamento.
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Funzionalità di Therefore™

Questa funzionalità non solo consente un notevole risparmio di tempo e di denaro, ma contribuisce anche a innalzare il livello di sicurezza e di trasparenza del processo.

La Soluzione con Therefore™

Therefore™, la soluzione flessibile e potente per la gestione dei documenti Therefore™, il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Basato su database SQL, è in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione, pubblicazione dei documenti.

Feature

CATTURATE e utlizzate informazioni cartacee ed elettroniche
Feature

ACCEDETE ai vostri dati sempre, ovunque.
Feature

PROTEGGETE i dati in un archivio centrale digitale
Feature

AUTOMATIZZATE e ottimizzate i processi di core business
Feature

GESTITE le informazioni come bene strategico
Feature

ANALIZZATE e reagite ai principali indicatori di performance

CATTURA

Utilizzate Le Vostre Informazioni Cartacee Ed Elettroniche

Acquisisce le informazioni aziendali, indipendentemente dal loro formato. Importa e indicizza facilmente. Organizza le informazioni in un archivio orientato ai metadati, e in seguito le trova facilmente.
Documenti elettronici – Importa efficientemente le informazioni elettroniche nell’archivio centrale grazie al semplice trascinamento, con salvataggio diretto da molte applicazioni native, e opzioni di importazione automatiche e indicizzazione.
È totalmente integrato con le applicazioni Microsoft Office, i sistemi ERP e varie applicazioni di produttività di terze parti. Salva in sicurezza tutti i vostri documenti aziendali critici in un unico archivio centrale.

Documenti cartacei – Scansiona e indicizza direttamente da Vassoi scrivania Schedari Soluzioni di scansione Condivisione file E‐mail Moduli dispositivi stampanti multifunzione o scanner da tavolo La classificazione automatica dei documenti e l’estrazione OCR sono disponibili con soluzioni di scansione avanzate.

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PROTEZIONE

Memorizzate I Vostri Dati In Un Archivio Digitale Sicuro

La sicurezza dei dati e delle informazioni è fondamentale per le operazioni aziendali.

Therefore™ vi offre gli strumenti per garantire che le informazioni siano accessibili solo al personale autorizzato, siano protette da minacce esterne e ne sia eseguito il back up in maniera sicura.

Comandi e Permessi di accesso (Access controls & permissions) – Il sistema è accessibile solo agli utenti autorizzati. È possibile definire facilmente i permessi per visualizzare o modificare contenuti specifici per utenti individuali o per gruppi di utenti.

Misure anti‐manomissione (Anti‐tamper measures) – Ogni volta che un documento viene salvato, viene firmato con una firma di sicurezza digitale. Il sistema verifica l’autenticità della firma ogni volta che il documento viene recuperato per individuare eventuali manomissioni.

Ripristino di emergenza (Disaster recovery) – Therefore™ memorizza i vostri dati automaticamente su dispositivi di memorizzazione primari e di back up, permettendo così di ripristinarli in caso di guasto dell’unità.

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GESTIONE

Gestite Le Informazioni Come Bene Strategico

Le informazioni sono dinamiche. Aggiornatele e gestitele in maniera efficace in tutte le aree aziendali. Iniziate a lasciare che le informazioni lavorino per voi.

Collaborazione (Collaborate) – La funzionalità di controllo e il controllo della versione assicurano a tutti i membri del team un facile accesso alla versione più aggiornata di un documento. Tiene facilmente traccia delle modifiche, e assegna task ad altri utenti.

Integrazione (Integrate) – Elimina i silos di dati e consolida tutti i documenti aziendali critici in un unico archivio centrale. Therefore™ offre opzioni multiple di integrazione con sistemi ERP e applicazioni di terze parti.

Conservazione (Retain) – Gestisce le informazioni per tutto l’arco del loro ciclo di vita. Osserva facilmente i requisiti legali e regolamentari in materia di riservatezza e tempi di conservazione.

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ACCESSO

Accedete Ai Dati Sempre, Ovunque

Le informazioni devono venire con voi. Grazie a Therefore™, è possibile accedere alle informazioni sempre, anche quando si è in viaggio o si lavora in maniera remota

Ricerca (Search) – Trovate rapidamente le informazioni necessarie. Ricercate l’archivio in base ai metadati di un documento o al suo contenuto, indipendentemente da dove è salvato nel sistema.

Accesso (Access) – Accedete alle informazioni in ufficio, dal web o da un dispositivo mobile. Therefore™ Anywhere consente di modificare documenti offline e risincronizzarli successivamente.

Condivisione (Share) – Condividete facilmente le informazioni con soggetti all’interno o all’esterno della vostra organizzazione. È semplice esportare, inviare per e‐ mail o condividere informazioni sul Portale Therefore™.

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AUTOMATIZZAZIONE

Automatizzate E Ottimizzate I Processi Di Core Business

Razionalizzate le operazioni e incrementate la produttività automatizzando le procedure del core business. Migliorate l’efficienza, la flessibilità e la coerenza.

Therefore™ Workflow – Grazie al suo potente motore di flussi di lavoro, Therefore™ permette di automatizzare i processi di core business. Instrada facilmente i workflow in flussi paralleli, permettendo a più persone di operare simultaneamente; lasciate che il sistema svolga per voi una vasta gamma di compiti automatici. Grazie a procedure di escalation e notifiche automatiche, assicura che non vi dimentichiate mai più di alcuna scadenza da rispettare.

Therefore™ Content Connector – Il Content Connector monitora continuamente le cartelle di input e le caselle di posta elettronica e salva e indicizza automaticamente i documenti in arrivo. È possibile avviare automaticamente i flussi di lavoro all’arrivo di un nuovo documento.

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ANALISI

Analizzate E Reagite Agli Indicatori Chiave Di Performance

Le informazioni analitiche sono vitali per il successo aziendale. Tenete sotto controllo i parametri per voi più importanti e reagite immediatamente alle variazioni nella performance o nell’attività.

Report – Pianificate i report e fateveli sottoporre automaticamente a intervalli regolari. Approfondite la visione del funzionamento interno della vostra organizzazione e prendete decisioni aziendali più mirate.

Tracciate – Avvaletevi degli audit trail completi su documenti e azioni utente per essere conformi ai regolamenti governativi e di sicurezza.

Reagite – Date vita ai vostri dati con dashboard dinamici e in tempo reale utilizzando l’integrazione con Microsoft® Power BI. Aumentate la visibilità e reagite immediatamente alle variazioni degli indicatori delle performance.

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