Cos'è Therefore?
Therefore è un Software per la gestione documentale: trasforma il vostro modo di gestire e condividere i documenti e garantisce un flusso di informazioni efficiente e rapido nonché la massima protezione in termini di accesso, archiviazione, modifica ed elaborazione.
Therefore aumenta la produttività riducendo i tempi dei processi amministrativi, acquisendo documenti cartacei o digitali in modo rapido e semplice; assicura la conformità e la protezione dei vostri dati tramite controlli di accesso avanzati, diritti di autorizzazione e misure di sicurezza e garantisce un accesso basato su Web a qualsiasi dispositivo in tempo reale permettendo ad vostri collaboratori di poter ottenere le informazioni di cui hanno bisogno ovunque e in qualsiasi momento!
Il backup costante e l’archivio flessibile ed istantaneo dei dati offerti da Therefore permettono di avere sempre la possibilità di tornare allo step precedente ed evitare perdite di dati.
Therefore è una soluzione flessibile e scalabile progettata per adattarsi alle aziende di qualsiasi dimensione. Dalla Personal Edition e Business Edition alla Online edition basata su Cloud, offriamo un pacchetto completo per qualsiasi esigenza. Grazie a quest ultima potete accedere alle informazioni in modo rapido e semplice dal Cloud, ovunque vi troviate
Document Management
Dove archivi i tuoi documenti? Come li recuperi in caso di necessità?
Perchè sceglierci
Therefore consente di elaborare le informazioni in maniera efficiente, sicura e conveniente
Scalabilità
Therefore è stato specificatamente pensato per offrire la massima versatilità possibile
Funzionalità
Innalza il livello di sicurezza e la trasparenza dei processi documentali della tua azienda
Cattura ed utilizza informazioni cartacee ed elettroniche
Proteggi i tuoi dati in un archivio centrale digitale
Gestisci le informazioni come beni strategici
Accedi ai tuoi dati sempre ed ovunque
Automatizza ed ottimizza i tuoi processi di business
Analizza le statistiche della tua azienda
Migliora la tua attività
Il software di gestione delle informazioni Therefore™ consente di archiviare, gestire ed elaborare tutti i tipi di informazioni aziendali in modo efficiente, economico e sicuro in tutta l'organizzazione.
Cattura
Acquisisce le informazioni aziendali, indipendentemente dal loro formato. Importa e indicizza facilmente. Organizza le informazioni in un archivio orientato ai metadati, e in seguito le trova facilmente.
Importa efficientemente le informazioni elettroniche nell’archivio centrale grazie al semplice trascinamento, con salvataggio diretto da molte applicazioni native, e opzioni di importazione automatiche e indicizzazione.
È totalmente integrato con le applicazioni Microsoft Office, i sistemi ERP e varie applicazioni di produttività di terze parti. Salva in sicurezza tutti i vostri documenti aziendali critici in un unico archivio centrale.
Scansiona e indicizza direttamente da Vassoi scrivania Schedari Soluzioni di scansione Condivisione file E‐mail Moduli dispositivi stampanti multifunzione o scanner da tavolo La classificazione automatica dei documenti e l’estrazione OCR sono disponibili con soluzioni di scansione avanzate.
Protezione
La sicurezza dei dati e delle informazioni è fondamentale per le operazioni aziendali. Therefore™ vi offre gli strumenti per garantire che le informazioni siano accessibili solo al personale autorizzato, siano protette da minacce esterne e ne sia eseguito il back up in maniera sicura.
Il sistema è accessibile solo agli utenti autorizzati. È possibile definire facilmente i permessi per visualizzare o modificare contenuti specifici per utenti individuali o per gruppi di utenti.
Ogni volta che un documento viene salvato, viene firmato con una firma di sicurezza digitale. Il sistema verifica l’autenticità della firma ogni volta che il documento viene recuperato per individuare eventuali manomissioni.
Ripristino di emergenza (Disaster recovery) – Therefore™ memorizza i vostri dati automaticamente su dispositivi di memorizzazione primari e di back up, permettendo così di ripristinarli in caso di guasto dell’unità.
gestione
Le informazioni sono dinamiche. Aggiornatele e gestitele in maniera efficace in tutte le aree aziendali. Iniziate a lasciare che le informazioni lavorino per voi.
La funzionalità di controllo e il controllo della versione assicurano a tutti i membri del team un facile accesso alla versione più aggiornata di un documento. Tiene facilmente traccia delle modifiche, e assegna task ad altri utenti.
Integrazione (Integrate) – Elimina i silos di dati e consolida tutti i documenti aziendali critici in un unico archivio centrale. Therefore™ offre opzioni multiple di integrazione con sistemi ERP e applicazioni di terze parti.
Gestisce le informazioni per tutto l’arco del loro ciclo di vita. Osserva facilmente i requisiti legali e regolamentari in materia di riservatezza e tempi di conservazione.
accesso
Le informazioni devono venire con voi. Grazie a Therefore™, è possibile accedere alle informazioni sempre, anche quando si è in viaggio o si lavora in maniera remota
Trovate rapidamente le informazioni necessarie. Ricercate l’archivio in base ai metadati di un documento o al suo contenuto, indipendentemente da dove è salvato nel sistema.
Accedete alle informazioni in ufficio, dal web o da un dispositivo mobile. Therefore™ Anywhere consente di modificare documenti offline e risincronizzarli successivamente.
Condividete facilmente le informazioni con soggetti all’interno o all’esterno della vostra organizzazione. È semplice esportare, inviare per e‐ mail o condividere informazioni sul Portale Therefore™.
automatizzazione
Razionalizzate le operazioni e incrementate la produttività automatizzando le procedure del core business. Migliorate l’efficienza, la flessibilità e la coerenza.
Grazie al suo potente motore di flussi di lavoro, Therefore™ permette di automatizzare i processi di core business. Instrada facilmente i workflow in flussi paralleli, permettendo a più persone di operare simultaneamente; lasciate che il sistema svolga per voi una vasta gamma di compiti automatici. Grazie a procedure di escalation e notifiche automatiche, assicura che non vi dimentichiate mai più di alcuna scadenza da rispettare.
Il Content Connector monitora continuamente le cartelle di input e le caselle di posta elettronica e salva e indicizza automaticamente i documenti in arrivo. È possibile avviare automaticamente i flussi di lavoro all’arrivo di un nuovo documento.
analisi
Le informazioni analitiche sono vitali per il successo aziendale. Tenete sotto controllo i parametri per voi più importanti e reagite immediatamente alle variazioni nella performance o nell’attività.
Pianificate i report e fateveli sottoporre automaticamente a intervalli regolari. Approfondite la visione del funzionamento interno della vostra organizzazione e prendete decisioni aziendali più mirate.
Avvaletevi degli audit trail completi su documenti e azioni utente per essere conformi ai regolamenti governativi e di sicurezza.
Date vita ai vostri dati con dashboard dinamici e in tempo reale utilizzando l’integrazione con Microsoft® Power BI. Aumentate la visibilità e reagite immediatamente alle variazioni degli indicatori delle performance.
